確實知曉夫妻雙方有離婚意願的二位成年人當證人（親朋好友亦可當任證人）。在合法的程序中，證人需要親自在離婚協議書上簽名蓋章，最保障的做法是四人面對面一起簽名蓋章。注意！如果僅一位代表二人簽名作證，或者一人拿了其他二個人的身份證簽名蓋章，或者證人並未真正詢問過夫妻雙方當事人的離意願時，即證人是無效的，不但有偽造私文書罪嫌，同時即使雙方已經辦了離婚程序，還可以到法院訴請離婚無效。
在協議離婚的程序裡，離婚證人不是「借個名字簽一下」就好，更不是找人代簽、拿身分證蓋章就能過關。法律上要求的離婚證人，是指確實知曉夫妻雙方有離婚意願的兩位成年人，通常親朋好友也可以擔任離婚證人。重點不在你跟夫妻的關係有多熟，而在於你是否真的能證明：夫妻雙方是在清楚、自由、沒有被脅迫的情況下，表達了要離婚的意思，並完成合法的簽署流程。
因此，最保障、也最不容易出問題的做法，就是夫妻雙方與兩位離婚證人 四人面對面，在同一時間、同一地點一起完成離婚協議書的簽名與蓋章。因為離婚證人的角色，本質上是在「見證」而不是「幫忙跑流程」。離婚證人要確認的，不只是書面文字，而是當事人真實意思的表達：你是否清楚知道他們兩個都同意離婚？是否是本人親自簽名？是否在沒有不當壓力下做決定？這些才是離婚證人存在的意義。
很多人會因為怕尷尬或想圖方便，出現幾種非常危險的作法，也就是你原本提到的情況：例如只有一位離婚證人「代表」兩位證人簽名、或是一方拿著夫妻兩人的身分證與證件去簽名蓋章、或證人根本沒和夫妻雙方確認離婚意願就直接簽名。這些做法都可能讓離婚證人變成無效證人，不僅會讓離婚程序留下重大瑕疵，還可能衍生刑責風險。因為「代簽、偽簽、冒簽」本身就可能涉及偽造文書的問題，更嚴重的是，即使當下戶政完成離婚登記，日後仍可能因程序瑕疵而被提起訴訟，產生「離婚無效」的爭議，讓原本以為已經結束的婚姻關係再度被翻出來，造成更大的麻煩與成本。
所以，如果你要找離婚證人，建議你把重點放在「能否真正到場見證」而不是「找得到誰願意簽」。離婚證人最好符合幾個條件：第一，年滿成年、意識清楚；第二，能夠到場並親眼確認夫妻雙方是本人簽名；第三，願意在簽署前簡單確認夫妻雙方確實有離婚意願，避免事後其中一方主張自己被逼迫或並不知情。離婚證人不需要知道夫妻之間誰對誰錯，也不需要介入爭執，只需要做最基本也最關鍵的確認與見證，這就是保護當事人、也保護離婚證人自己的方式。
最後提醒，離婚證人雖然可以是親友，但越是親近的人越容易因為「怕得罪另一邊」而草率處理。其實離婚證人只要把程序做對，就能降低後續糾紛的風險：四人面對面完成簽名蓋章、證人確認雙方意願、避免代簽與冒簽。只要把離婚證人這一步走穩，協議離婚的合法性與安全性就會大幅提升，也能避免離婚後又被「程序問題」拖回泥沼裡。